Die Callcenter-Software für Reisebüros, Gastronomie und Hotellerie

Betreuen Sie Ihre Kundschaft bei Hotel- und Flugbuchungen oder helfen Sie bei Problemen mit Rechnungen oder verlorenem Gepäck mit personalisierten und sicheren Telefongesprächen – egal, wo sie sich befinden.

Die Callcenter-Software für Reisebüros, Gastronomie und Hotellerie

Reise- und Gastgewerbeunternehmen auf der ganzen Welt entscheiden sich für Aircall

Ihre Kund:innen verdienen das Beste – Aircall macht’s möglich

Behalten Sie Gäste und Kund:innen im Blick

  • Integrieren Sie Aircall nahtlos in Ihr CRM-System und Ihren Helpdesk für einen vollständigen Überblick über die Historie Ihrer Kund:innen, um jede Interaktion auf individuelle Bedürfnisse abzustimmen.

  • Verlassen Sie sich auf eine Sprachlösung, die die Kommunikation über verschiedene Kanäle unterstützt und sich einfach in Ihre Tools integrieren lässt.

Behalten Sie Gäste und Kund:innen im Blick

"Probleme lassen sich am Telefon viel effektiver lösen als per E-Mail. Wir können die Situation erklären und der Kunde/die Kundin hört eine echte Stimme. Am Telefon ist die Lösungszeit nicht nur um 50 % kürzer, sondern es ist auch wahrscheinlicher, dass für beide Parteien ein positives Ergebnis erzielt wird."

– Shelley Tasker, Head of Operations bei Alternative Airlines

Erreichen Sie Kund:innen auf jeder Etappe der Reise

  • Richten Sie IVR-Ketten und Anrufverteilungen ein, damit Anrufer:innen Sie beim ersten Anruf erreichen.

  • Sorgen Sie für unvergessliche Erlebnisse von der Reservierung bis zur Zahlung, indem Sie Anrufe schneller annehmen und die Bearbeitungszeit verkürzen.

Erreichen Sie Kund:innen auf jeder Etappe der Reise

"Wir begannen, Anrufdaten zu überwachen. Wir wollten zum Beispiel erfahren, zu welcher Tageszeit die meisten Anrufe eingehen. Dabei fanden wir heraus, dass die meisten Anrufe zwischen 16:00 Uhr und 19:00 Uhr stattfanden. Also änderten wir die Arbeitszeiten unseres Teams, um die Anzahl verpasster Anrufe zu reduzieren."

— Frederik Schwerdtfeger, Business Development Manager bei Zizoo

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt zusammen

  • Nutzen Sie Kollaborationstools wie Rufweiterleitung, Anrufzuordnung, geteilte Kontakte sowie To-do-Listen, an denen das ganze Team arbeiten kann – egal, wo sich die einzelnen Personen befinden.

  • Erstellen Sie Nummern an über 100 Standorten mit nur einem Klick und betreuen Sie Ihre Gäste auf der ganzen Welt.

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt zusammen

Verfolgen Sie Anrufaktivitäten und treffen Sie bessere Personalentscheidungen

  • Überblicken Sie wichtige Kennzahlen wie verpasste Anrufe, Anrufe pro Mitarbeiter:in und Verfügbarkeit, um ein besseres Kund:innen-Erlebnis zu bieten.

  • Verfolgen Sie alle Anrufaktivitäten im Aktivitäts-Feed und passen Sie Workflows je nach Bedarf schnell an.

Verfolgen Sie Anrufaktivitäten und treffen Sie bessere Personalentscheidungen

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Die beliebtesten Funktionen von Reise- und Gastgewerbeunternehmen

CRM- und Helpdesk-Integrationen

CRM- und Helpdesk-Integrationen

Verbinden Sie Aircall mit Ihrem CRM-System oder Helpdesk, um Aktivitäten zusammenzuführen, Anrufaufzeichnung zu automatisieren und immer einen vollständigen Überblick über Ihre Kund:innen zu behalten.

Rufumleitung und IVR

Rufumleitung und IVR

Richten Sie Routingregeln und IVR-Systeme ein, damit Anrufer:innen gleich an das richtige Teammitglied weitergeleitet werden.

Erweiterte Analysen

Erweiterte Analysen

Verfolgen Sie jedes Gespräch auf dem Aircall Dashboard, nutzen Sie Daten für fundierte Entscheidungen und bieten Sie erstklassige Kundenerlebnisse.

Noch mehr Lesenswertes

Wichtige Funktionen

Insight Cards

Erhalten Sie mehr Kontext zu jedem Anruf, indem Sie zugehörige Daten aus anderen Apps einsehen.

Live-Feed

Gewinnen Sie einen Echtzeitüberblick über die Teamaktivitäten, damit Sie Ressourcen verlagern und die Produktivität optimieren können.

Anrufüberwachung

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter:innen schneller und sorgen Sie für eine bessere Gesprächsqualität, indem Sie live bei Anrufen zuhören.

Interaktive Sprachausgabe (IVR)

Richten Sie ein intelligentes IVR-Verzeichnis ein, das Anrufer:innen automatisch zum richtigen Teammitglied weiterleitet.

Warm Transfer

Geben Sie Ihren Teammitgliedern die Möglichkeit, kurz miteinander zu sprechen, bevor sie einen Anruf weiterleiten.

Anrufaufzeichnung

Hören Sie sich Aufnahmen an, um Einzelheiten zu erfahren, die Qualität zu überprüfen und Schulungen von Mitarbeiter:innen zu verbessern.

Geschäftszeiten

Stellen Sie benutzerdefinierte Zeitpläne ein, um genau festzulegen, wann welche Nummern für Anrufe verfügbar ist.

Rufumleitung

Leiten Sie Anrufe immer an das richtige Teammitglied weiter, indem Sie die Verteilungs- und Klingelregeln anpassen.

Warteschleife

Halten Sie Anrufer:innen in der Warteschlange, bis ein Teammitglied verfügbar ist.