Télétravail: 6 conseils pour bien travailler chez soi | Aircall

Télétravail: 6 conseils pour bien travailler chez soi

par
Clémentine Robine

Travailler chez soi permet une meilleure efficacité et productivité. Les études réalisées sur le télétravail sont unanimes sur ce point : pas de perte de temps dans les transports, moins temps passé en réunion, moins de distractions entre collègues… C’est pourquoi de nombreux Français consacrent désormais en moyenne une journée de travail à la maison par semaine

Mais sur une période de temps prolongée, le “home-office” nécessite de se plier à certaines règles pour maintenir le même niveau de productivité. Difficile de ne pas se laisser distraire par d’autres tâches et obligations lorsque l’on travaille depuis son salon ! 

Voici 6 conseils à appliquer pour travailler à la maison efficacement, même sur une longue période de temps. Retrouvez également notre infographie en fin d’article ! 

 

Conseil télétravail #1 : Mettre en place une nouvelle routine 

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L’un des premiers réflexes à adopter lorsqu’on travaille chez soi de manière prolongée, c’est d’instaurer une routine à laquelle se tenir. Puisque la journée n’est plus rythmée par les trajets en voiture ou en métro pour aller au bureau, il est important de mettre en place une nouvelle routine afin de se préparer mentalement à une journée de travail : prendre un petit-déjeuner, faire du sport ou bien simplement prendre un douche et s’habiller permet d’éveiller son corps et son esprit pour bien démarrer la journée. 

Conseil télétravail #2 : Créer un environnement propice au travail

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Votre capacité à vous concentrer est conditionnée par le cadre dans lequel vous travaillez. Même si vous êtes tenté(e) de vous installer là où bon vous semble avec votre ordinateur, il est préférable de prévoir un espace, lumineux si possible, dans lequel vous vous sentirez à l’aise pour votre journée de travail. Il n’est pas toujours simple de se motiver pour travailler chez soi, mais se créer un espace dédié est une façon d’y remédier.

Conseil télétravail #3 : Planifier votre journée de travail  

Le volume horaire travaillé en “home office” a tendance à être plus élevé que le volume horaire travaillé au bureau. Si on a tendance à associer télétravail à plus de temps pour travailler, il n’en reste pas moins nécessaire de bien organiser la journée de travail pour ne pas se laisser prendre par le temps. Définissez chaque jour les tâches prioritaires à accomplir. Avoir un planning vous aidera à vous organiser et à respecter les délais impartis. Veillez cependant à ne pas trop charger votre “to-do list, vous risqueriez de générer de la frustration et cela aurait un effet contreproductif. 

Conseil télétravail #4 : Utiliser les bons outils 

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Pour travailler efficacement de chez soi, il ne suffit pas d’avoir un ordinateur et une connexion Internet. Il faut également s’équiper des bons outils collaboratifs et logiciels de téléphonie qui vous permettront de bien communiquer avec vos collègues et supérieurs, échanger des fichiers, réaliser des visioconférences ou des appels téléphoniques, organiser vos tâches et projets, etc. Pour plus de productivité, il est préférable que toute l’équipe, voire toute l’entreprise, utilise les mêmes outils. Consultez notre liste des outils indispensables pour le télétravail

Conseil télétravail #5 : Gérer les pauses et distractions 

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Que l’on soit un bureau ou en télétravail, prendre des pauses de manière régulière est essentiel pour garder un rythme productif. Mais il faut savoir bien distinguer les pauses nécessaires des temps de distraction. Prévoyez autant que possible vos pauses café et déjeuner dans votre planning quotidien. Le fait de les visualiser dans votre agenda vous motivera et vous permettra de ne pas ressentir un sentiment de culpabilité pendant vos moments de détente.   

Conseil télétravail #6 : Garder le contact avec vos collègues de travail

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Certains télétravailleurs gèrent mieux que d’autres le fait d’être loin de la routine du bureau, des collègues et des “afterworks”. Mais garder le contact régulièrement est essentiel avant tout pour maintenir l’esprit d’équipe et collaborer efficacement sur vos projets communs, mais aussi pour se changer les idées. Prévoir des sessions pour discuter vous permettra de resserrer les liens avec votre équipe. 

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