La función Envío de mensajes del buzón de voz ayuda a los agentes de ventas a ahorrar hasta cinco horas a la semana cada uno. Es una función de la plataforma Aircall que ofrece a los agentes la posibilidad de grabar previamente los mensajes del buzón de voz y enviarlos a los buzones de mensajes de voz de los clientes potenciales con un toque o un clic, en lugar de dejar mensajes individuales poco claros cada vez.

Un agente puede grabar hasta diez mensajes del buzón de voz diferentes para adaptarse a la mayoría de las situaciones de llamada. Estos mensajes se guardan en la plataforma Aircall, lo que significa que cuando llaman a sus contactos a través de Aircall, pueden ahorrar tiempo al enviar la grabación más adecuada cuando suena el pitido, en lugar de tener que repetir manualmente los mismos mensajes una y otra vez.

La función Envío de mensajes del buzón de voz ayuda a los equipos a ahorrar hasta cinco horas a la semana por agente, ya que no tienen que dejar mensajes del buzón de voz individuales por cada llamada que no obtiene respuesta. Esto significa que tampoco pierden la oportunidad de ponerse en contacto con un cliente potencial, ya que el destinatario recibirá su mensaje en lugar de una lista de 5 llamadas perdidas. Y, como los agentes pueden grabar previamente los mensajes, pueden hacer que su discurso de ventas sea claro y conciso sin todos los titubeos que provienen de la presión de dejar un mensaje del buzón de voz.

Cualquier persona que deje muchos mensajes del buzón de voz que tengan temas similares, ya sea del equipo de ventas o del de soporte al cliente, encontrará que la función Envío de mensajes del buzón de voz se adapta a sus necesidades

La configuración de la función Envío de mensajes del buzón de voz es muy sencilla. Los agentes acceden al sistema de telefonía de Aircall, hacen clic en la opción para grabar y ya está. Estarán listos para dejar mensajes del buzón de voz con un solo toque en su siguiente llamada. Obtén más información aquí.